TRANSPARENT OG MÅLSIKKER Byggestyring

Byggestyring – sådan sikrer du, at byggeprojektet kører efter bogen

Byggestyring og økonomistyring er nøglen til et vellykket byggeprojekt og til at sikre, at byggeriet bliver udført korr . Det giver tryghed, struktur og overblik frem til afleveringen. – og sikrer, at arbejdet bliver udført korrekt fra start til slut, i overensstemmelse med jeres forventninger .
Uanset om det drejer sig om en større renovering, altanudvidelse eller mindre vedligeholdelsesopgave, er professionel byggestyring afgørende for, at projektet bliver færdigt til tiden, inden for budgettet og i den ønskede kvalitet.

Med effektiv byggestyring og afholdelse af møder undgår I uforudsete problemer, fejl og økonomiske overraskelser – og får i stedet et smidigt forløb med godt samarbejde mellem alle parter, hvilket forbedrer forholdet mellem involverede .


Hvorfor er byggestyring så vigtigt?

Et byggeprojekt består af mange elementer: håndværkere, rådgivere, leverandører, beboere, tidsplaner og økonomi, hvilket kræver god koordinering .
Uden en erfaren byggestyrer, der har tilsyn og overblikket, kan selv små byggeprojekter hurtigt blive uoverskuelige – og føre til forsinkelser, fejl og frustrationer.

Professionel byggestyring med løbende opfølgning sikrer også øget sikkerhed i projektforløbet :

  • At projektet udføres i høj kvalitet og efter gældende standarder
  • At håndværkere og entreprenører overholder tidsplaner og aftaler
  • At økonomien følges nøje – uden ubehagelige overraskelser
  • At bygherre og bestyrelse har fuldt overblik og løbende rådgivning

Byggestyring for ejerforeninger og andelsboligforeninger

Hos mange foreninger mangler bestyrelsen naturligt erfaring med større byggeprojekter. Derfor vælger mange at få ekstern byggestyring og økonomistyring samt byggeteknisk rådgivning fra entreprenøren , hvor professionelle rådgivere og erfarne bygherrer sikrer, at byggeriet og alle detaljer bliver håndteret korrekt.

En byggestyrer fra Vest Administrationen A/S, en professionel virksomhed inden for byggestyring på byggepladsen :

  • Håndterer al kontakt med håndværkere og entreprenører
  • Besvarer spørgsmål fra beboere
  • Sørger for, at arbejdet udføres korrekt og til tiden
  • Dokumenterer kvalitet og fremdrift undervejs

Det giver jer ro i maven, færre bekymringer og hjælp til at navigere i byggeprocessen , og mere tid til foreningens øvrige arbejde, samt øget sikkerhed i byggeprocessen ved afholdelse af byggemøder og styrker samarbejdet mellem alle parter .


Slip for besværet – og få styr på detaljerne

Når I vælger byggestyring gennem os, slipper I selvfølgelig for at håndtere de udfordringer, der ofte opstår på markedet :

  • Koordinere håndværkere og entreprenører i jeres fritid
  • Håndtere spørgsmål og klager fra beboere
  • Bekymre jer om tidsplaner, kvalitet og leverancer

I stedet får I en byggeteknisk rådgiver, som også inkluderer arkitekter med fokus på indretning :

  • Håndterer kommunikationen på jeres vegne
  • Taler håndværkernes sprog og sikrer kvaliteten
  • Udfordrer entreprenørerne, hvis der opstår tvivl
  • Reagerer hurtigt på fejl eller afvigelser

Det er jeres garanti for et trygt, struktureret og succesfuldt byggeforløb, frem til afleveringen , som vi har lavet en aftale om – fra første møde til afsluttet byggeri.


Undgå tvister og forsinkelser med erfarne rådgivere

De fleste har hørt historier om byggeprojekter, hvor alt gik galt: budgettet skred, tidsplanen holdt ikke, og det færdige resultat skabte utilfredshed.
Sådan behøver det ikke være, især hvis der foretages en grundig styring og mangelgennemgang.

Når I vælger byggestyring gennem Vest Administrationen A/S, får I adgang til et stærkt netværk af dygtige byggetekniske rådgivere og erfarne bygherrer, der kender netop ejer- og andelsboligforeningers behov i forhold til opgaven .

De sikrer et gnidningsfrit samarbejde mellem bestyrelse, beboere og styrker kommunikationen mellem involvered og håndværkere – og involverede parter, og i forbindelse med dette forebygger konflikter, før de opstår.


I får den rette byggestyrer til jeres projekt

Byggestyring handler om meget mere end økonomi og om at sikre, at forventningerne bliver mødt . Det handler om at finde det rigtige match mellem jeres behov og den rådgiver, der kan føre projektet sikkert i mål.

Vi udvælger altid den rette rådgiver ud fra jeres specifikke baggrund :

  • Projektets karakter: nybyggeri, renovering, tag, altaner eller svalegange
  • Budget og kompleksitet: vi matcher rådgiveren til jeres økonomi
  • Eksisterende samarbejdspartnere: har I faste håndværkere, inddrager vi dem
  • Foreningens ønsker og beslutningsproces

Hos os får I ikke en standardløsning, men en skræddersyet byggerådgiver til brug i byggestyring til byggestyring , som passer præcist til jeres projekt.
Vi samarbejder kun med eksperter, herunder arkitekter vi kender og stoler på – og derfor lykkes vores projekter.


Sådan foregår byggestyring gennem Vest Administrationen A/S

Vi følger jer gennem hele processen – fra første idé til gang i det færdige byggeri.
Sådan arbejder vi typisk:

  1. Indledende møde – I mødes med rådgiveren og gennemgår ønsker, behov og udgangspunkt.
  2. Indhentning af tilbud og budget – Vi indhenter håndværkertilbud og laver et realistisk budget.
  3. Fælles gennemgang – Bestyrelse, rådgiver og Vest Administrationen A/S vurderer sammen økonomi og muligheder.
  4. Beboermøde – Alle får mulighed for at stille spørgsmål og få klarhed.
  5. Generalforsamling – Projektet og budgettet præsenteres til endelig godkendelse.
  6. Planlægning og igangsætning – Vi holder styr på tidsplaner, betalinger og kvalitet.
  7. Løbende byggestyring og kvalitetssikring – Rådgiveren fører tilsyn og håndterer afvigelser.
  8. Afsluttende gennemgang – Vi sikrer, at alt lever op til aftalen.
  9. Eftersyn efter 1 og 5 år – Som en del af kvalitetssikringen gennemgår vi projektet igen.

Jeres fordele med professionel byggestyring

  • Professionel byggeledelse og teknisk rådgivning fra start til slut
  • Overblik over økonomi, tidsplan og kvalitet
  • Færre risici og konflikter i byggeprocessen
  • Tryghed for både bestyrelse og beboere
  • Et byggeri, I kan have glæde af i mange år fremover

Skal vi hjælpe jer med jeres byggeprojekt?

Kontakt byggesagsansvarlig, cand.jur. Lene Raahauge
📞 33 28 02 25 eller send en ✉️ mail.
I kan også udfylde kontaktformularen her på siden.

Vi tilbyder byggestyring til foreninger, vi allerede administrerer. Overvejer I at skifte administrationsfirma, kan administrationschef og partner Timmy Lund deltage i et indledende møde og vise, hvordan vi kombinerer administration og byggestyring for den bedste helhedsløsning.


Få professionel byggestyring med fokus på jeres forening

Hos Vest Administrationen A/S har vi mange års erfaring med byggestyring, byggeledelse og økonomisk rådgivning for ejer- og andelsboligforeninger.
Vi står for alt det praktiske og samarbejder med de bedste byggefirmaer og ingeniører – så I kan holde jer informeret og koncentrere jer om at træffe de rigtige beslutninger.

Kontakt os i dag, og hør, hvordan vi kan hjælpe jer sikkert gennem jeres næste byggeprojekt.

Byggestyringsmedarbejdere arbejder på byggesag | Vest Administrationen

VI VARETAGER ALLE PROJEKTTYPER

Vi hjælper jeres forening med alle typer byggeprojekter. Vest Administrationen har branchens største erfaring i byggestyring, og vi er kendt for at levere byggestyring, hvor budgetterne holder.

Lene Raahauge
Byggesagsansvarlig, Cand. Jur,
Juridisk kandidatuddannelse fra Københavns Universitet 33 28 02 25

MERE OM BYGGESTYRING

I Vest Administrationen har vi i mere end 30 år hjulpet vores kunder med byggestyring. Dele af den erfaring har vi samlet i guide, som du kan downloade. Du kan bl.a. læse om, hvad en byggesag typisk involverer, og hvordan vi hjælper jer sikkert igennem den med et budget, der holder og en leverance, der er i top.

 

BYGGEPROJEKTETS FORLØB

BESLUTNINGSPROCESSEN

På baggrund af en tilstandsrapport eller foreningens ønsker udarbejder den byggetekniske rådgiver et oplæg, som sammen med byggeadministratorens økonomiske oplæg er udgangspunktet for generalforsamlingens godkendelse.

Når rapporterne fra den byggetekniske rådgiver foreligger, udarbejder Vest Administrationen et budget ud fra foreningens aktuelle boligforeningsøkonomi. Her kan bestyrelsen se, hvordan en byggesag påvirker såvel foreningens økonomi samt den enkelte andelshavere/ejer. Samt i andelsboligforeninger om det vil påvirke andelsværdien.

Herefter inviterer Vest Administrationen bestyrelsen til et møde, hvor den byggetekniske rådgiver gennemgår tilstandsrapporten og vedligeholdelsesplanen for den tekniske del, og Vest Administrationen gennemgår økonomien samt forløbet i en byggesag. Med Vest Administrationens unikke værktøjer, har vi mulighed for på mødet at ændre i budgettet, således at det med det samme kan ses, hvilken forskel det gør økonomisk (både for foreningen og den enkelte beboer) at eksempelvis vælge èt vedligeholdelsesarbejde fremfor èt andet.

Vest Administrationen hjælper bestyrelsen med at afholde beboermøde, hvor alle kan stille byggetekniske spørgsmål og få afklaret økonomiske forhold - både for den enkelte beboer og for foreningen. Det sikrer et optimalt beslutningsgrundlag for alle.

En byggesag skal vedtages på generalforsamling. Med det forudgående beboermøde og ved et grundigt forarbejde sikrer Vest Administrationen, at alle vigtige aspekter er tænkt igennem før den endelige beslutning og ingen presses til at tage stilling til noget for tidligt.

BYGGEFASEN

Når selve arbejdet går igang har administrator en vigtig rolle i at holde styr på, at arbejdet udføres i overensstemmelse med det aftale. Dette gøres sammen med den byggetekniske rådgiver. Derudover styrer administrator løbende økonomien, også sammen med den byggetekniske rådgiver. Som den gennemgående figur i et byggeprojekt er det også administrator, der har dialog med beboere, bygherre og deltager i byggemøder. Og i sidste ende står administrator for det afsluttende byggeregnskab.

BYGGETEKNISK RÅDGIVER

Den byggetekniske rådgiver er afgørende for et vellykket projekt. Vi har samlet nogle af de vigtigste råd til valg af byggeteknisk rådgiver, som I kan bruge til jeres næste projekt.

TILSTANDSRAPPORT

Tilstandsrapporten er forenings vigtigste redskab til at sikre en sund bygning.

ALTANER

Skal I også have altaner i jeres forening? Vest Administrationen kan hjælpe.

DET SIGER VORES KUNDER

VI GØR DET LET AT SKIFTE TIL VEST ADMINISTRATIONEN

Byggestyring kræver god planlægning og godt samarbejde fra alle parter. I Vest Administrationen har vi lang erfaring med at få det hele til at gå op i en højere enhed. Læs mere om byggestyring i vores vidensbase.

VIDEN BYGGESTYRING