Byggestyring, når byggeprojektet skal køre efter bogen

Byggestyring er alfa og omega, når større byggeprojekter skal være færdige til tiden. Og ofte trækker ejerforeninger og andelsboligforeninger også på ekstern byggestyring til mindre projekter.

Uanset projektets størrelse er der mange grunde til at hive erfarne, specialiserede kræfter ind:

I slipper for at

• overskue detaljer i et projekt, I ikke har nogen erfaring med
• blive forstyrret af håndværkere eller beboere, mens I er på arbejde, hvis der er et problem
• håndtere naboer, der brokker sig

I stedet kan den byggetekniske rådgiver

• besvare alle spørgsmål – og håndtere evt. brok
• tjekke løbende, at projektet skrider planmæssigt fremad – og gribe ind, hvis det ikke er tilfældet
• tale håndværkernes sprog og udfordre dem, hvis det skulle blive nødvendigt.

For de håndværkerprojekter I sikkert har hørt om – og frygter – behøver ikke at lande hos jer. Det kan vi hjælpe jer med at undgå, hvis I booker byggestyring gennem os.

I får den rette byggestyrer til jeres projekt

Byggestyring er ikke bare byggestyring. For det gode match afhænger blandt andet af

• konkret hvilket projekt, I skal have løst
• byggeriets samlede budget
• om der er tale om nybyggeri, renovering, tag, altan eller svalegang
• om I i forvejen samarbejder med nogle af de håndværkere, der skal løse opgaven.

Vi bidrager til, at I finder en byggeteknisk rådgiver, som passer specifikt til jer, og det er en af grundene til, at vi har så gode erfaringer på området. Vi har nemlig ikke en eller to faste byggerådgivere på kontoret, som vi sender ud til alle opgaver. Nej vi vælger en ekstern, vi i forvejen har gode erfaringer med – netop ift. opgaver som jeres. Det betyder, at I er sikre på, at få markedets bedste til opgaven.

Sådan foregår byggestyring gennem os

Rent praktisk samarbejder vi tæt med den byggetekniske rådgiver, så I skal ind over så lidt som muligt. Som regel er jeres opgave størst ift. at definere jeres ønsker og få projektet stemt igennem på generalforsamlingen. Vi hjælper jer selvfølgelig med begge dele.

Proceduren er som følger:

1. I holder et møde med den byggetekniske rådgiver, hvor I fortæller om jeres ønsker til byggeriet. Evt. med udgangspunkt i tilstandsrapporten.
2. Byggeteknisk rådgiver indhenter tilbud og udarbejder et oplæg på baggrund af jeres ønsker og vi udarbejder et budget for, hvordan projektet vil påvirke jeres økonomi. Både foreningens økonomi og den enkelte ejer eller andelshaver samt andelsværdien.
3. Herefter holder alle 3 parter møde. I i bestyrelsen, vi fra Vest Administrationen A/S og byggeteknisk rådgiver. Vi gennemgår både de indhentede tilbud og økonomien i de forskellige forslag. Med vores særlige økonomiske beregner kan vi let se, hvilken forskel det vil gøre økonomisk, om I vælger en løsning frem for en anden – eller justere på nogle af detaljerne.
4. Når vi har et konkret, gennemarbejdet oplæg, holder vi et vi et beboermøde. Her kan beboerne stille byggetekniske spørgsmål til byggeteknikeren og få afklaret økonomiske forhold – både for den enkelte beboer og for foreningen.
5. Herefter holder vi en generalforsamling, hvor såvel byggeplaner som budget vedtages.
   Når vi holder to forskellige møder med hver deres formål, har vi gode erfaringer med, at byggeprojekterne vedtages. For der kommer ro på processen, og ingen oplever at blive presset til at tage stilling med det samme.
6. Når projektet og tidsplanen er vedtaget, planlægger vi selve arbejdet med byggeteknisk rådgiver og de valgte håndværkere og holder styr på økonomien. Både ift. at betale regningerne til tiden og at sikre, at de aftalte delopgaver er løst tilfredsstillende, før vi betaler.
7. Byggeteknisk rådgiver sikrer løbende, at kvaliteten af arbejdet er tilfredsstillende, og at håndværkerne følger planen. Og han ved præcist, hvad han skal tjekke hvornår, så håndværkerne hurtigt kommer tilbage til planen igen, hvis noget skrider. Det er jeres garanti for, at alt kører som det skal.
8. Når byggeriet er afsluttet, tjekker byggeteknisk rådgiver det hele sammen med den ansvarlige for byggeriet. I i bestyrelsen er også meget velkomne til denne gennemgang.
9. Efter 1 år og 5 år tjekker byggeteknisk rådgiver igen, at alt er som det skal være. Hvis fejl og mangler er opstået, sørger han selvfølgelig for, at byggeriet igen bringes i orden.

Sådan.

9 sikre punkter, der sikrer jer det vellykkede byggeri, I kan have glæde af i mange år.

Skal vi også hjælpe jer med byggestyring

Så kontakt byggesagsansvarlig, Cand. Jur, Lene Raahauge på 33 28 02 25, send en mail eller udfyld kontaktformularen.

For at vi kan sikre det gode resultat, tilbyder vi kun byggestyring til kunder, vi allerede løser administrationsopgaver for. Er I ikke kunder i forvejen, og lyder vores model troværdig og attraktiv, kan det være, at netop nu er det rette tidspunkt til at skifte administrationsfirma. For skifter I over til os, vil vi rigtig gerne hjælpe jer med byggestyring også.  I så fald kan Lene sætte et indledende møde op, hvor administrationschef og partner Timmy Lund også deltager og kan fortælle jer om administration.