Byggestyring handler om at planlægge, koordinere og følge op på et byggeprojekt, så der er overblik over økonomi, aftaler og de beslutninger, der skal træffes undervejs.
Hos Vest Administrationen hjælper vi ejer- og andelsboligforeninger med byggesagsadministration – den økonomiske, juridiske og administrative del af byggesagen.
Vi samarbejder med bestyrelsen og den tekniske rådgiver, som varetager de byggetekniske opgaver. Det giver bestyrelsen et samlet grundlag for at tage stilling gennem projektets forløb.
Én kontaktperson, der kender jeres forening og altid er nem at få fat i
Med byggestyring hjælper vi bestyrelsen med at skabe struktur omkring økonomi,
aftaler og processen gennem hele byggesagen.
STYR PÅ ØKONOMIEN
Vi hjælper bestyrelsen med at forstå, hvad forskellige løsninger betyder for foreningens økonomi, og hvordan et byggeprojekt kan finansieres og prioriteres.
STYR PÅ AFTALERNE
Vi hjælper med den administrative og juridiske del af byggesagen og sørger for, at relevante aftaler og dokumenter bliver håndteret undervejs.
STYR PÅ PROCESSEN
Vi koordinerer mellem bestyrelsen, den tekniske rådgiver og de øvrige parter, så bestyrelsen ved, hvad der skal ske – og hvornår der skal træffes beslutninger.
Hvad omfatter vores byggestyring?
En større byggesag involverer langt mere end selve byggearbejdet.
Der skal tages stilling til økonomi, finansiering, rådgivere, kontrakter, beboere og beslutninger på generalforsamlingen.
Vi binder den økonomiske, juridiske og administrative del af byggesagen sammen, så bestyrelsen har overblik over parterne, aftalerne og de beslutninger, der skal træffes.
Budgetter og økonomiske beregninger
Vurdering af de økonomiske konsekvenser
Finansiering og økonomi i byggesagen
Koordinering med den tekniske rådgiver
Gennemgang af relevante aftaler og kontrakter
Forberedelse af beslutningsgrundlag
Beboermøder og generalforsamling
Løbende økonomisk og administrativ opfølgning
Sådan foregår byggestyring i jeres forening
En større byggesag består af mange beslutninger. Vi hjælper bestyrelsen med at skabe struktur og vide, hvornår der skal tages stilling – fra de første overvejelser, til projektet er afsluttet.
Behov og plan
Byggesagen starter ofte med et konkret behov, en tilstandsrapport eller foreningens vedligeholdelsesplan.
Budget og muligheder
Vi ser på foreningens økonomi og laver beregninger, så bestyrelsen kan sammenligne, hvordan forskellige løsninger påvirker økonomien.
Møde med bestyrelsen
Bestyrelsen, den tekniske rådgiver og Vest Administrationen gennemgår projektet, økonomien og de næste skridt.
Beboerne inddrages
Ved større projekter kan et beboermøde bruges til at informere, besvare spørgsmål og få input fra beboerne.
Generalforsamlingen beslutter
Når projekt, økonomi og muligheder er belyst, kan generalforsamlingen træffe beslutning på et bedre grundlag.
Gennemførelse og afslutning
Den tekniske rådgiver følger den byggetekniske del, mens Vest Administrationen følger økonomi og administration. Til sidst afsluttes byggesagen.
Økonomistyring i byggeprojektet
Et byggeprojekt handler ikke kun om, hvad der teknisk kan lade sig gøre. Bestyrelsen skal også kunne se, hvad de forskellige muligheder betyder økonomisk.
Vi tager udgangspunkt i foreningens aktuelle økonomi og de arbejder, der overvejes. Det gør det muligt at sammenligne forskellige løsninger og skabe et bedre grundlag for bestyrelsens beslutninger.
Få overblik over budget, udgifter og den samlede økonomi i byggesagen.
Konsekvens for beboerne
Få indblik i, hvordan projektet kan påvirke den enkelte ejer eller andelshaver.
Finansieringsbehov
Se hvordan projektet kan finansieres, og hvad det betyder for foreningens økonomi.
Forskellige projektløsninger
Sammenlign løsninger og se, hvordan de forskellige valg påvirker økonomien.
Hvem gør hvad i en byggesag?
En byggesag involverer flere forskellige parter med hver deres ansvar. Når rollerne er tydelige fra starten, bliver det lettere for bestyrelsen at vide, hvem der tager sig af hvad gennem projektet.
Foreningen - bygherre
Det er ejer- eller andelsboligforeningen, der er bygherre og dermed står bag byggeprojektet. Generalforsamlingen giver typisk bestyrelsen mandat til at handle på foreningens vegne.
Bestyrelsen
Bestyrelsen repræsenterer foreningen i byggesagen og træffer de løbende beslutninger på baggrund af rådgivningen og generalforsamlingens beslutninger.
Den tekniske rådgiver
Den tekniske rådgiver kan eksempelvis være arkitekt, ingeniør eller bygningskonstruktør og har ansvaret for den byggetekniske del. Rådgiveren kan blandt andet stå for tilstandsrapport, projektering, teknisk rådgivning og tilsyn med entreprenørens arbejde.
Entreprenøren
Entreprenøren udfører selve byggearbejdet. Det kan eksempelvis være murere, tømrere, elektrikere eller VVS’ere. Afhængigt af projektet kan der være hovedentreprenør, underentreprenører eller fagentreprenører.
Vest Administrationen - byggesagsadministrator
Vest Administrationen fungerer som det administrative bindeled i byggesagen. Vi hjælper blandt andet med at undersøge de økonomiske konsekvenser, gennemgå kontrakter juridisk, følge op på byggesagens aftaler og dokumentation og koordinere mellem foreningen og de øvrige parter i projektet.
Større byggeprojekter vi hjælper med at styre
Større vedligeholdelses- og renoveringsprojekter kan hurtigt udvikle sig til omfattende byggesager.
Det kan f.eks. være:
Tag og facade
Vinduer
Altaner
Rør og faldstammer
Større renoveringsprojekter
Bliv klogere på jeres byggeprojekt
Ingen byggesager er ens. Måske står I helt i begyndelsen og mangler overblik over ejendommens behov, eller måske er projektet allerede besluttet, og finansiering og rådgivning skal på plads.
Læs mere om nogle af de områder, der ofte indgår i en byggesag.
Et større byggeprojekt kan hurtigt fylde meget i bestyrelsesarbejdet. Fordi vi kender foreningen og dens forhold, kan vi hjælpe med at gøre de næste valg mere overskuelige og sikre, at bestyrelsen ved, hvad der skal tages stilling til, og hvornår.
Sample Project name 1
Vest Administrationen har taget teten i vores byggeprojekt og sørget for at alle beboerne på nem og enkel vis har kunne sætte sig ind i sagerne. Specielt deres økonomiprogrammer har været en stor hjælp
Tonny LarsenEF Øresundsparken
Sample Project name 2
Vest Administrationen lever helt op til deres vision om at ville gøre det nemt for bestyrelsen. Hos os har Vest Administrationen båret projektet hele vejen igennem med stort ansvar og kompetence
Lise WolfsenAB Landlystvej 4-8
Sample Project name 3
Vest Administrationen har en yderst professionel tilgang til ejendomsadministrationen af vor ejendom. Det giver tryghed og gør bestyrelsesarbejdet nemt for os. De får mine bedste anbefalinger
Bjørn HaremstEF Kongsgården
Lene Raahauge Byggesagsansvarlig, Cand. Jur, Juridisk kandidatuddannelse fra Københavns Universitet33 28 02 25 lra@vestadm.com
Det er en fordel at tage kontakt, når en tilstandsrapport eller vedligeholdelsesplan peger på større arbejder, og før foreningen lægger sig fast på løsning og finansiering. Så kan økonomi, beslutninger og næste skridt blive afklaret i den rigtige rækkefølge.
Ved større projekter er byggesagsadministration som udgangspunkt en særskilt ydelse, fordi byggesagen kræver ekstra administration. Opgavens omfang og honoraret aftales med bestyrelsen for den konkrete byggesag.
Prisen afhænger af byggesagens størrelse, kompleksitet og de opgaver, Vest Administrationen skal varetage. Opgaven og honoraret aftales med bestyrelsen ud fra den konkrete sag, inden arbejdet går i gang.
Det kan blandt andet være tilstandsrapport, vedligeholdelsesplan, tekniske beskrivelser eller tilbud, referater og tidligere beslutninger samt oplysninger om foreningens økonomi og lån. Det konkrete behov afhænger af, hvor langt projektet er.
Ved større projekter varetager en relevant teknisk rådgiver den byggetekniske del, for eksempel projektering og tilsyn. Omfanget afhænger af sagen, mens Vest Administrationen står for den økonomiske, juridiske og administrative del samt koordineringen.
Nej. Entreprisestyring og teknisk tilsyn hører til den tekniske rådgivers område. Vest Administrationen varetager byggesagsadministration og følger økonomi, aftaler og den administrative koordinering.
Ændringer skal vurderes teknisk, økonomisk og kontraktligt, før bestyrelsen tager stilling. Vest Administrationen hjælper med at få de økonomiske konsekvenser og relevante aftaler belyst, mens den tekniske rådgiver vurderer den byggetekniske del.
Fakturaflowet og betalinger via en byggekredit koordineres som en del af den administrative opfølgning. Den tekniske rådgiver vurderer det udførte arbejde, mens Vest Administrationen følger økonomi, dokumentation og betalinger i forhold til byggesagen.
Bestyrelsen repræsenterer foreningen og træffer løbende beslutninger inden for det mandat, generalforsamlingen har givet. Hvis et valg ligger uden for mandatet, må bestyrelsen få afklaret, om det skal tilbage til generalforsamlingen.
Når det er relevant for byggesagen, kan Vest Administrationen være det administrative bindeled til blandt andet finansieringsinstitut, forsikringsselskab, kommune og valuar. Den konkrete opgavefordeling aftales med bestyrelsen og den tekniske rådgiver.
Hvis du endnu ikke er overbevist om, at Vest Administrationen skal være jeres nye administrator, kan et kig på vores medarbejdere måske hjælpe. Kompetencerne er i top, til gavn for både jer som bestyrelse og alle beboere i jeres forening.
Ejendomsadministration er et kompleks område med mange regler og paragraffer, der ændrer sig løbende. Vi har i Vest Administrationen A/S mange års erfaring og ved, hvad der er af udfordringer for jer som bestyrelse. Den viden vil vi gerne dele ud af, så det bliver nemmere for jer. Derfor har vi samlet spørgsmål og svar på både stort og småt i en vidensbase. Der er de tungere juridiske temaer og de lidt lettere om vedligeholdelse af lejligheder.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få relevante artikler, gode råd og nyttig viden om ejendomsadministration. Vi deler blandt andet viden om foreningens økonomi, vedligeholdelse og bestyrelsesarbejde, så du nemt kan holde dig opdateret.
Du modtager kun nyhedsbreve, når vi har noget relevant at dele, og du kan altid afmelde dig igen.
Vest Administrationen har taget teten i vores byggeprojekt og sørget for at alle beboerne på nem og enkel vis har kunne sætte sig ind i sagerne. Specielt deres økonomiprogrammer har været en stor hjælp 
