Ejendomsadministration er den vigtige grundsten i bestyrelsesarbejdet, når ejerforeninger, andelsboligforeninger og gårdlaug vil have styr på fundamentet i foreningen.
Med den rette ejendomsadministrator ved I, at
- alle regninger betales til tiden
- I har de rigtige lån og forsikringer
- jeres udearealer vedligeholdes efter faste årshjul – og bygningerne efter faste vedligeholdelsesplaner.
Det betyder både, at I nemt kan svare, når naboer spørger til driften af ejendommen, at I kan fokusere på de små detaljer, der gør det rart at bo i ejendommen, og at boligerne bevarer deres værdi.
Med andre ord: Orden i sagerne både ift. papirarbejdet, og det håndværksmæssige samt godt naboskab.
Ejendomsadministrator med speciale i små foreninger
Siden 1990 har Vest Administrationen A/S serviceret og rådgivet ejerforeninger og andelsforeninger med maks. 50 boliger samt gårdlaug. Derfor har vi helt faste rutiner for det kontinuerlige samarbejde og den gode opstart. Særligt i de mindre foreninger har vi gode erfaringer med hurtigt at lande i den gode dagligdag, fordi der sjældent er så meget papirarbejde at gennemgå. Og fordi vi netop har specialiseret os i de mindre foreninger, har vi efterhånden fundet løsninger på samtlige problemstillinger i små foreninger.
Det at skifte boligadministrator kræver ofte langt mindre, end I tror. For vi ved lige, hvilke dokumenter vi skal have fra jer, og hvordan vi får adgang til dem. Herefter kan vi nemt implementere dem i vores intranet ProBo. Vi hjælper jer også gerne med papirarbejdet ift. at opsige det eksisterende samarbejde.
Er I på udkig efter en ny ejendomsadministrator, eller vil I høre, om I kan få en bedre ordning, end I har i dag? Så kommer administrationschef og partner Timmy Lund gerne forbi på et uforpligtende besøg og hører om jeres forening og behov. Herefter får I et konkret bud på et samarbejde – samt en konkret pris, udregnet til netop jeres forening. Mødet kan sagtens foregå om aftenen, hvis I foretrækker det.
Herefter kan I tage stilling til, om I ønsker at skifte, eller om I i stedet skal bruge noget af den viden, I får på mødet, til at udfordre jeres eksisterende administrator.
Fast administrator og adgang til intranet
Vil I skifte til os, får I en fast ejendomsadministrator, som sørger for at implementere relevante oplysninger om forening og beboere samt diverse bilag i vores intranet ProBo. Herefter har både I i bestyrelsen, beboerne og vi let adgang til info og kan bevare overblikket.
Har I behov for at få gennemgået lån, forsikringer eller vedligeholdelsesplaner for ejendommen, vil administratoren også tage fat her, så vi er sikre på, at der er helt styr på fundamentet.
Særligt mindre foreninger har tit en tendens til at bevare lån, forsikringer og samarbejdspartnere ud fra en misforståelse om, at der ikke er meget at spare ved at skifte, og at det er et stort arbejde. Men vi er vant til at undersøge markedet netop for små foreninger og har allerede mange gode samarbejdspartnere. Derfor kan vi formentligt let hjælpe jer til ordninger, der er billigere og bedre, end dem I har i dag.
Kort om Vest Administrationen A/S
Virksomheden blev stiftet af Kent Friis Petersen i 1990, og han er stadig direktør.
Vi har 30 medarbejdere, heraf 10 ejendomsadministratorer, x regnskabskyndige og 2 jurister og hjælper primært foreninger i København, Storkøbenhavn og på det nordlige Sjælland.
Siden 2004 har vi været ISO-certificeret, fordi vi per natur arbejder systematisk, og fordi den kontinuerlige fokus på faste procedurer sikrer, at vi altid har styr på detaljerne og arbejder ensartet. Vi har både ISO 9001, der bekræfter en høj kvalitet på baggrund af vores faste procedurer og 27001 ift. informationssikkerhed.
Sidstnævnte certificering kræver endnu bedre procedurer end vanlig GDPR, og ingen andre administrationsfirmaer i Danmark har den. Vi valgte ISO 27001 til, fordi vi som administratorer har en del oplysninger, som selvfølgelig skal opbevares fortroligt, og fordi vi vil sikre, at vi ikke får adgang til flere oplysninger, end vi behøver. Derfor har vi ikke beboernes CPR-numre.
Når vi netop har specialiseret os i foreninger med maks. 50 boliger, skyldes det, at de mindre foreninger oftest fristes til at lave alt for meget administrativt arbejde selv ud fra en misforståelse om, at det vil være for dyrt og omfattende at få hjælp til det. Og derfor kan vi med ganske få greb lette arbejde markant. Sikkert også for jeres ejerforening, andelsforening eller gårdlaug.
Samtidig har mindre foreninger tit en tendens til at løse opgaverne mindre formelt og gennem mundtlige naboaftaler, netop fordi alle kender alle. Og selv om det gode naboskab selvfølgelig er en fordel, er det alfa og omega, at aftalerne indgås formelt og skrives ned.
Vil I høre mere om ejendomsadministration?
Så ring 33 24 61 26, send en mail eller udfyld formularen her.
Uanset om I har et enkelt spørgsmål eller vil booke et møde om et muligt samarbejde, vil I ofte høre fra os samme dag.
