| Ydelsesvejledning for andelsboligforeninger |
Ø |
R |
F |
BL |
EL |
T |
| Økonomistyring og regnskab |
|
|
|
|
|
|
| Opkrævning af boligafgift og andre betalinger. |
X |
|
|
|
|
|
| Udsendelse af påkrav (gebyr ifølge vedtægt eller boligaftale tilkommer administrator). |
X |
|
|
|
|
|
| Orienterer bestyrelsen om restancer, jf. pkt. V.3 eller særlig aftale. |
X |
|
|
|
|
|
| Overgivelse af sagen til juridisk assistance med henblik på udsættelse af andelshaveren, når bestyrelsen har truffet beslutning om eksklusion. |
X |
|
|
|
|
X |
| Alle faste betalinger afregnes efter fornøden kontrol. |
X |
|
|
|
|
|
| Andre betalinger, herunder reparationsudgifter o. lign., afregnes efter at være kontrolleret af bestyrelsen, eller hvem der i øvrigt måtte være bemyndiget hertil. |
X |
|
|
|
|
|
| Daglig bogføring af ind- og udbetalinger. |
X |
|
|
|
|
|
| Opbevaring af bilag i 5 år. |
X |
|
|
|
|
|
| Månedlig regnskab inkl. restanceliste til bestyrelsen. |
X |
|
|
|
|
|
| Udskrift af samtlige konti en gang årligt i forbindelse med regnskabsafslutning samt lejlighedsvis efter bestyrelsens ønske. |
X |
|
|
|
|
|
| Udskrift og afstemning af samtlige konti til andelsboligforeningens revisor med henblik på uarbejdelse af årsregnskab. |
X |
|
|
|
|
|
| Forbrugsregnskaber, antenne, vaskeri o. lign. |
|
|
|
|
|
|
| En gang årligt oversendes nødvendige oplysninger til målerfirma, der for andelsboligforeningens regning udarbejder regnskab. |
|
|
X |
|
|
|
| Forbrugsregnskab udsendes til andelshavere og lejere, og der foretages tilbagebetaling/efterbetaling. |
|
|
X |
|
|
|
| Regulering af acontobeløb. |
|
|
X |
|
|
|
| Bestilling af måleraflæsning i forbindelse med fraflytninger. |
|
|
X |
|
|
|
| I forhold til foreningens ansatte. |
|
|
|
|
|
|
| Udbetaling af løn til ansatte ved ejendommens drift. Andelsboligforeningen betaler gebyr til lønbehandling. |
|
|
|
|
|
X |
| Indberetning til skattevæsen, ATP og eventuelle andre pligtige indberetninger. |
|
|
|
|
|
X |
| Beboerkontakt. |
|
|
|
|
|
|
| Besvarelse af henvendelser fra andelshavere og lejere i det omfang disse ikke skal rettes til bestyrelsen eller til vicevært/varmemester. |
|
X |
|
|
|
|
| Behandling af klager fra og over andelshavere og lejere efter aftale med bestyrelsen. |
|
X |
|
|
|
|
| Kontakt med myndigheder m.fl. |
|
|
|
|
|
|
| Besvarelse af myndighedshenvendelser. |
|
X |
|
|
|
|
| Udlevering af nødvendige oplysninger til advokat i forbindelse med sager i fogedret og boligret. |
|
X |
|
|
|
X |
| Andelsoverdragelse |
|
|
|
|
|
|
| Udarbejdelse af overdragelsesaftaler. Gebyr herfor tilkommer administrator og opkræves hos enten køber eller sælger i overensstemmelse med foreningens regler herom. |
|
|
|
|
|
X |
| Påtegning af andelsbevis. |
|
|
|
|
|
X |
| Modtagelse og afregning af overdragelsessummen. |
|
|
|
|
|
X |
| Vurdering og ekspedition af krav om garanti/ejererklæringer for lån til køb af andel. |
|
|
|
|
|
X |
| Øvrige opgaver |
|
|
|
|
|
|
| Udarbejdelse af budget for andelsboligforeningen, herunder forslag til regulering af boligafgift og antennebidrag. |
X |
|
|
|
|
|
| Behandling af skadesager vedrørende ejendommen og de enkelte lejligheder. |
|
X |
|
|
|
|
| Deltagelse i 1 årligt bestyrelsesmøde, herunder regnskabs- og budgetmøde, på administrators kontor inden for normal arbejdstid. Ved deltagelse i bestyrelsesmøder andre steder eller udenfor normal arbejdstid debiteres et yderligere honorar. |
X |
|
|
|
|
|
| Løbende mundtlig rådgivning til bestyrelsen i forbindelse med de af aftalen omfattende ydelser. |
|
X |
|
|
|
|
| Indkaldelse til genralforsamling i samarbejde med bestyrelsen. |
|
X |
|
|
|
|
| Deltagelse i generalforsamlingen. |
|
X |
|
|
|
|
| Fremlæggelse af regnskab og budget, hvis revisor ikke deltager i generalforsamlingen. |
|
X |
|
|
|
|
| Udarbejdelse af vedligeholdelsesbudgetter på baggrund af tekniske tilstandsrapporter. |
|
X |
|
|
|
|
| Administration af fremlejekontrakter. |
|
|
|
|
|
X |
| Administration af ventelister. |
|
|
|
|
|
X |
| I forhold til lejere |
|
|
|
|
|
|
| Opkrævning af leje og andre betalinger. |
|
|
|
X |
X |
|
| Udsendelse af lejepåkrav (påkravsgebyr ifølge lejeloven eller kontrakten tilkommer administrator). |
|
|
|
X |
X |
|
| Ophævelse af boliglejemål ved mangelnde betaling, medmindre andet er aftalt. |
|
|
|
X |
X |
X |
| Overgivelse af sagen til juridisk assistance med henblik på udsættelse af lejeren, når bestyrelsen har truffet beslutning om udsættelse. |
|
|
|
X |
X |
X |
| Beregning og evt. varsling af omkostningsbestemt leje én gang årligt, sædvanligvis i september måned. |
|
|
|
X |
X |
|
| Hvis en beregning af omkostningsbestemt leje i september måned ikke giver anledning til varsling af omkostningsbestemt leje, foretages i stedet varsling af øgede hensættelser til vedligeholdelse, beboelsesprocent m.v.. |
|
|
|
X |
X |
|
| Beregning og varsling af regulering i ejendommens skatter og afgifter inden udgangen af maj med tilbagevirkende kraft fra 1. januar samme år. |
|
|
|
X |
X |
|
| Beregning og opkrævning af aftalte lejestigninger. |
|
|
|
X |
X |
|
| Kontrol med frister for varsling af lejeforhøjelse efter “det lejedes værdi” og varsling efter aftale med bestyrelsen. |
|
|
|
|
|
X |
| Antennebudget og evt. -varsling én gang årligt (den lovlige administrationsudgift hertil tilkommer administrator). |
|
|
|
X |
X |
|
| Regnskab og pligtige meddelelser vedrørende vedligeholdelseskonto. |
|
|
|
X |
|
|
| Behandling af henvendelser vedrørende for indvendig vedligeholdelse. |
|
|
|
X |
|
|
| Løbende kontakt med beboerrepræsentation. |
|
|
|
X |
|
|
| Deltagelse i ét årligt beboermøde. |
|
|
|
|
|
X |
| Lovpligtige indberetninger, herunder til GI. |
|
|
|
X |
|
|
| Huslejenævns- og ankenævnssager vedrørende omkostningsbestemt leje. |
|
|
|
|
|
X |
| Modtagelse og bekræftelse af opsigelser samt orientering herom til bestyrelsen. |
|
|
|
X |
X |
|
| Indkaldelse til flyttesyn, der foretages af vicevært, eller af den andelsboligforeningen i øvrigt udpeger dertil. |
|
|
|
|
|
X |
| Foreløbig og endelig afregning overfor fraflytter. |
|
|
|
X |
X |
|
