| Ydelsesvejledning for ejerboligforeninger |
Ø |
R |
F |
T |
| Økonomistyring og regnskab |
|
|
|
|
| Opkrævning af fællesudgifter og andre betalinger. |
X |
|
|
|
| Udsendelse af påkrav (gebyr ifølge vedtægt eller boligaftale tilkommer administrator). |
X |
|
|
|
| Orienterer bestyrelsen om restancer, jf. pkt. V.3 eller særlig aftale. |
X |
|
|
|
| Overgivelse af sagen til juridisk assistance med henblik på udsættelse af ejeren, når bestyrelsen har truffet beslutning om eksklusion. |
X |
|
|
X |
| Alle faste betalinger afregnes efter fornøden kontrol. |
X |
|
|
|
| Andre betalinger, herunder reparationsudgifter o. lign., afregnes efter at være kontrolleret af bestyrelsen, eller hvem der i øvrigt måtte være bemyndiget hertil. |
X |
|
|
|
| Daglig bogføring af ind- og udbetalinger. |
X |
|
|
|
| Opbevaring af bilag i 5 år. |
X |
|
|
|
| Månedlig regnskab inkl. restanceliste til bestyrelsen. |
X |
|
|
|
| Udskrift af samtlige konti en gang årligt i forbindelse med regnskabsafslutning samt lejlighedsvis efter bestyrelsens ønske. |
X |
|
|
|
| Udskrift og afstemning af samtlige konti til ejerboligforeningens revisor med henblik på uarbejdelse af årsregnskab. |
X |
|
|
|
| Ejerskifter |
|
|
|
|
| Besvarelse af henvendelser fra ejendomsmægler eller andre (gebyr herfor tilkommer administrator). Gebyr opkræves hos ejendomsmægler. |
|
|
|
X |
| Registrerer ejerskifte og kontrollerer at sikkerhed stilles i overensstemmelse med foreningens vedtægter, herunder at eventuelle håndpantsætningserklæringer er i orden (gebyr herfor tilkommer administrator). Gebyr opkræves hos køber. |
|
|
|
X |
| Forbrugsregnskaber, antenne, vaskeri o. lign. |
|
|
|
|
| En gang årligt oversendes nødvendige oplysninger til målerfirma, der for ejerboligforeningens regning udarbejder regnskab. |
|
|
X |
|
| Forbrugsregnskab udsendes til ejere, og der foretages tilbagebetaling/efterbetaling. |
|
|
X |
|
| Regulering af acontobeløb. |
|
|
X |
|
| Bestilling af måleraflæsning i forbindelse med fraflytninger. |
|
|
X |
|
| I forhold til foreningens ansatte |
|
|
|
|
| Udbetaling af løn til ansatte ved ejendommens drift. Ejerboligforeningen betaler gebyr til lønbehandling. |
|
|
|
X |
| Indberetning til skattevæsen, ATP og eventuelle andre pligtige indberetninger. |
|
|
|
X |
| Beboerkontakt |
|
|
|
|
| Besvarelse af henvendelser fra ejere i det omfang disse ikke skal rettes til bestyrelsen eller til vicevært/varmemester. |
|
X |
|
|
| Behandling af klager fra og over ejere efter aftale med bestyrelsen. |
|
X |
|
|
| Kontakt med myndigheder m.fl. |
|
|
| Besvarelse af myndighedshenvendelser. |
|
X |
|
|
| Udlevering af nødvendige oplysninger til advokat i forbindelse med sager overfor ejerboligforeningen. |
|
X |
|
X |
| Øvrige opgaver |
|
|
|
|
| Udarbejdelse af budget for ejerboligforeningen, herunder forslag til regulering af fællesudgifter m.v. |
X |
|
|
|
| Behandling af skadesager vedrørende ejendommen og de enkelte lejligheder. |
|
X |
|
|
| Deltagelse i 1 årligt bestyrelsesmøde, herunder regnskabs- og budgetmøde, på administrators kontor inden for normal arbejdstid. Ved deltagelse i bestyrelsesmøder andre steder eller udenfor normal arbejdstid debiteres et yderligere honorar. |
X |
|
|
|
| Løbende mundtlig rådgivning til bestyrelsen i forbindelse med de af aftalen omfattende ydelser. |
|
X |
|
|
| Indkaldelse til genralforsamling i samarbejde med bestyrelsen. |
|
X |
|
|
| Deltagelse i generalforsamlingen. |
|
X |
|
|
| Fremlæggelse af regnskab og budget, hvis revisor ikke deltager i generalforsamlingen. |
|
X |
|
|
| Udarbejdelse af vedligeholdelsesbudgetter på baggrund af tekniske tilstandsrapporter. |
|
X |
|
