Sådan gør I foreningens ejendom klar til efteråret

AF VA , ADM.

Et overblik over, hvad bestyrelsen i en ejer- eller andelsboligforening skal huske at få gjort udenfor og indenfor, inden efteråret og vinteren for alvor sætter ind.

Er jeres ejendom klar til efteråret?

Når temperaturen falder, og blæst og regn for alvor sætter ind, stiller det nye krav til ejendommen og fællesarealerne. Som bestyrelse er det derfor en god idé at få overblik over, om foreningen er klar til den kommende sæson.

Tag, tagrender, vinduer og varmeanlæg skal kunne klare efterårets og vinterens vejr, og en god efterårsklargøring er med til at forebygge fugt- og frostskader, holde varmeregningen nede og skabe tryghed for beboerne.

Herunder får I et overblik over, hvad foreningen med fordel kan huske at få gjort, inden efteråret for alvor rykker ind – og hvorfor det kan betale sig at komme i gang i god tid.

Hvorfor er efterårsklargøring vigtig for foreningen?

Mange af de skader, der opstår i løbet af vinteren, kunne være undgået med rettidig omhu i efteråret. Tilstoppede tagrender kan give vandskader på facade og fundament, utætte fuger kan føre til frostsprængninger, og et fyr, der ikke er blevet efterset, kan svigte netop, når behovet for varme er størst.

For bestyrelsen handler det derfor ikke kun om at få vedligeholdelsesopgaverne løst. Det handler også om at passe på foreningens økonomi og være på forkant med problemer, før de vokser sig større.

Skader, der opdages og udbedres tidligt, er ofte langt billigere at rette end skader, der først opdages, når de har udviklet sig gennem en hel vinter.

Udendørs klargøring: tag, tagrender og facade

Det er de udvendige bygningsdele, der er mest udsatte, når efterårsstormene sætter ind. Derfor er det ofte her, bestyrelsen med fordel kan begynde gennemgangen af ejendommen:

Efterse taget for løse, revnede eller manglende tagsten og skifer
Rens tagrender og nedløbsrør for blade og andet skidt, så regnvandet kan løbe frit
Tjek facader, sokler og fuger for revner, hvor fugt kan trænge ind
Beskær træer og buske, så grene ikke ligger op ad tag eller facade
Kontroller udendørs belysning på stier og ved indgangspartier til de mørkere måneder
Efterse afløb og brønde på fællesarealerne, så regnvandet ikke stuver op

Mange af disse forhold kan bestyrelsen eller foreningen selv holde øje med løbende. Andre opgaver – som selve taget – kræver ofte, at en fagperson kigger forbi.

Det vigtigste er, at I får skabt et overblik og taget stilling til, hvilke opgaver der skal håndteres, og hvem der skal stå for dem.

Indendørs klargøring: varme, fugt og indeklima

Når kulden for alvor sætter ind, er det især varmeanlægget og indeklimaet, der kommer i fokus. En gennemgang inden fyringssæsonen kan spare både penge og gener senere på sæsonen:

Få varmeanlægget og eventuelle fælles fyr efterset og serviceret
Tjek, om foreningen har en sundhedsaftale på varmeanlægget, og om aftalen fortsat er aktiv og passer til det aktuelle anlæg
Udluft radiatorer, så varmen fordeler sig effektivt i hele bygningen
Tjek, at vinduer og døre slutter tæt, og udskift slidte tætningslister
Hold øje med tegn på fugt og skimmel i kældre, opgange og loftrum
Sørg for jævnlig udluftning, selv når det bliver koldere udenfor

En mindre indsats i efteråret kan gøre en stor forskel for både varmeregningen og indeklimaet, når vinteren for alvor melder sin ankomst.

For bestyrelsen handler det først og fremmest om at sikre, at de fælles installationer og bygningsdele bliver gennemgået, og at eventuelle opgaver bliver fordelt og fulgt op.

Tjekliste: 6 trin til en vellykket efterårsklargøring

Herunder kan I folde hvert punkt ud og få et hurtigt overblik over, hvad bestyrelsen bør have styr på, inden efteråret og vinteren for alvor sætter ind.

Få efterset tag og tagrender, og hold øje med revner i facade og fuger. Det er her, de fleste fugtskader opstår, hvis der ikke bliver ryddet op, inden regn og blæst for alvor sætter ind.

Tjek, at vinduer og døre slutter tæt, og udskift slidte fuger og tætningslister. Utætheder koster på varmeregningen og kan give kuldebroer og fugtproblemer, når det for alvor bliver koldt.

Få varmeanlægget efterset, inden det for alvor skal i brug. Et velfungerende anlæg holder beboerne varme og energiregningen nede hele vinteren – og gør det nemmere at spotte fejl, før de bliver dyre.

Ryd op i cykelkældre, gårdmiljø og udenomsrum, og sørg for, at afløb og brønde er fri for blade, så regnvandet kan komme væk. Et ryddeligt fællesareal er også med til at forebygge uheld, når det bliver mørkere og glat udenfor.

Gennemgå foreningens forsikringer, og vurder, om dækningen stadig passer til bygningerne. Det gør det lettere at handle hurtigt, hvis uheldet skulle være ude i løbet af efteråret eller vinteren.

Brug efteråret til at opdatere foreningens vedligeholdelsesplan og budget for kommende opgaver, så bestyrelsen har overblik inden vinteren og næste generalforsamling.

Huskeliste til bestyrelsen

En god efterårsklargøring handler ikke nødvendigvis om, at bestyrelsen selv skal udføre alle opgaverne. Bestyrelsens vigtigste opgave er at skabe overblik, få de rigtige opgaver sat i gang og sikre, at der bliver fulgt op.

Her er nogle af de vigtigste ting, I bør have med på listen:

Indhent tilbud på efterårsvedligeholdelse i god tid, så opgaverne kan nå at blive udført
Informer beboerne om fælles opgaver, arbejdsdage og tidsfrister
Gennemgå foreningens forsikringer, og vurder, om dækningen er tidssvarende
Planlæg vinterberedskab som snerydning og saltning af fælles stier og adgangsveje
Sæt kommende vedligeholdelsesopgaver på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde
Overvej at alliere jer med en ejendomsadministrator, hvis opgaverne vokser jer over hovedet

Med en god plan for efteråret står foreningen langt bedre rustet, når vinteren for alvor melder sin ankomst. Samtidig får bestyrelsen et bedre overblik over, hvad der skal gøres nu, hvad der kan planlægges senere, og hvilke opgaver der kræver hjælp udefra.

ARTIKLER & TIPS