Den rette ejendomsadministrator til din andelsboligforening, kan udgøre den vigtige forskel i at have en fast kontaktperson, der har særlige forudsætninger for ejendommen og ejendomsadministration. Dette betyder at i kan få en administrator som imødekommer foreningens behov, har styr på dokumenter, papirerne og det generelle overblik.
Når I har en solid og professionel ejendomsadministrator, der imødekommer forenings behov, herunder budgetter, bliver det lettere for bestyrelsen at sikre, at alt fungerer, som det skal. Det gælder både ift. regnskaber :
Faste rutiner og aftaler med troværdige leverandører gør administrationen mere smidig, og bestyrelsen kan fokusere både små beslutninger på regnskaberne og det, der skaber værdi for beboerne, og dermed bidrager til en sund forening .
Uanset om I allerede har en professionel administrator, som har særlige kompetencer og forudsætninger til en lille andelsboligforening i København, eller selv varetager mange af de administrative opgaver, kan Vest Administrationen A/S være en tryg og professionel partner for jeres andelsboligforening . Vi er særligt stærke i mindre andelsforeninger med op til 50 boliger, hvor nærhed og struktur har stor betydning.
I små andelsforeninger har relationerne stor vægt. Derfor hjælper vi med at skabe klare rammer og en god proces på generalforsamlingen i overensstemmelse med foreningens vedtægter , så eventuelle uoverensstemmelser mellem foreningens medlemmer bliver håndteret professionelt og ikke lever videre i hverdagen.
Vi har stor erfaring med ejendomsadministration og mere end 30 års erfaring som administrator til foreninger og andelsboligforening i København, hvilket giver os en stærk forståelse af foreningens økonomi, regnskab og økonomien generelt. Vores procedurer omkring økonomi, betalinger, vedligehold og generalforsamlinger er gennemprøvede og giver en stabil og sikker drift.
Derudover har vi stor ekspertise i ejendomsadministration og andelsforening området generelt, herunder håndtering af dokumenter, herunder de specifikke krav til ejendomme og en udlejningsejendom, hvilket også omhandler opkrævninger, hvilket inkluderer at rådgive om gældende lovgivning. Vi rådgiver bl.a. om fælleslån, regler for køb og salg med en ejendomsadministrator, vedtægter og muligheder for forbedringer som altaner, sammenlægninger og moderniseringer.
Når I vælger os, får I en fast administrator til andelsboligforeningen i København, som fungerer som administrator andelsboligforening, som kender jeres ejendom og som et bestyrelsesmedlem i bestyrelse indgående, og som også kender ejendommen rundt omkring. Administratoren har samtidig adgang til et stærkt team af kolleger og jurister, så I altid får kvalificeret rådgivning i den daglige administration. – uden at skulle kontakte flere forskellige leverandører.
Siden opstarten af Vest Administrationen A/S i 1990 har vi ydet grundig rådgivning til mange foreninger og ejerforeninger, andelsboligforeninger, og særligt om indkaldelse til opkrævninger og regnskab, at skifte administrator, da de faste procedurer har været vores særkende. Procedurer, der gør, at det også var oplagt for os at få ISO-certificeringen 9001 for kvalitet og faste procedurer og 27001 for informationssikkerhed. Det er jeres garanti for, at intet er overladt til tilfældighederne. Særligt er vi stolte af 27001, som dokumenterer, at vi også er på ISO-niveau med alt, hvad der hører under GDPR. En certificering vi har som det eneste administrationsfirma i Danmark.
Grundet denne systematik vil I sikkert bemærke, at overgangen til Vest Administrationen A/S i den daglige administration af andelsboligforeninger og drift, samt de yderligere ydelser, foregår meget lettere end forventet. For med de faste arbejdsgange ved vi lige, hvad vi skal gøre hvornår i den daglige drift, især for generalforsamlingen i foreningen, den ordinær generalforsamling årlige generalforsamling og ved løbende bogføring, hvilket dækker alle opgaver, så I skal ind over opgaverne færrest muligt gange:
Har I spørgsmål, eller skal vi holde et uforpligtende møde om et samarbejde for at administrere med professionel hjælp til en enkelte forening eller andelshaver. og andelshavere, så vi kan finde den bedste løsning? I så fald, udfyld formularen, så vi kan komme i kontakt.
Så ring 33 24 61 26, send en mail eller udfyld kontaktformularen her for at få information om boligforeninger . Så vil vi gøre, hvad vi kan for at hjælpe jer videre.
Vi ved, at den daglige kontaktperson er vigtig for jer. Derfor er alle medarbejdere både kompetente og serviceminded.
• Vedtægstændringer
• Huslejeopkrævning
• Budgetmøder
• Generalforsamling fra A-Z
• Byggestyring så I får den bedste kvalitet
• Låneomlægning
• Lejekontrakter
• Overdragelser
• Byggesager
Få et tilbud på den administrationsløsning, der passer til jeres behov.
Vi sammensætter en administrationsløsning efter netop jeres behov, men en række ydelser har faste priser.
Hvis du endnu ikke er overbevist om, at Vest Administrationen skal være jeres nye administrator, kan et kig på vores medarbejdere måske hjælpe. Kompetencerne er i top, til gavn for både jer som bestyrelse og alle beboere i jeres forening.
Udover Jakobs gode personlige egenskaber er vi helt trygge ved hans faglighed, især hans store viden om økonomi, så vi føler os helt trygge ved ham. Og som bonus svarer han hurtigt på vores spørgsmål
Vi er helt trygge ved Lisbeth, der altid bare fikser tingene. Vi skal ikke bekymre os om noget, når hun tager fat på den specifikke opgave. Det giver ro og sparer os for tid og besvær, hvilket vi er rigtig glade for
Man får altid god og kyndig hjælp, når man ringer til Lisbeth
Den bedste ved Louise er, at hun kender os så godt, at hun altid kan vejlede os om både store og små ting, hvilket giver os en stor tryghed
Maja er rigtig god til at pleje vores relation og hun kan altid huske historikken. Hun holder det nede på jorden via sin høje faglighed og kommer altid hurtigt retur med svar, så vi bruger hendes kompetencer meget
Hos AB Suomisvej 3 kan vi kun anbefale Vest Administrationen A/S, hvor Maja altid giver hurtig betjening og god service samt en kompetent rådgivning. Vi får også god information om, hvad der sker på andelsboligmarkedet
Peter er helt suveræn, vi behøver aldrig checke op på tingene, vi ved, at det er i sikre hænder. Den tillid er meget værd, det sætter vi virkelig pris på
Gitte er altid glad og hendes gode humør smitter. Og så gør hun ikke tingene komplicerede, men formidler på en måde, så alle kan forstå det
Ejendomsadministration er et kompleks område med mange regler og paragraffer, der ændrer sig løbende. Vi har i Vest Administrationen A/S mange års erfaring og ved, hvad der er af udfordringer for jer som bestyrelse. Den viden vil vi gerne dele ud af, så det bliver nemmere for jer. Derfor har vi samlet spørgsmål og svar på både stort og småt i en vidensbase. Der er de tungere juridiske temaer og de lidt lettere om vedligeholdelse af lejligheder.
Vi brænder for at hjælpe jer og har på meget på hjertet, så vi vil gerne fortælle mere om administration af andelsboligforeninger.
Som administrator for din andelsboligforening sikrer vi altid, at både bestyrelsen og andelshavere er klædt på til at træffe vigtige beslutninger om alt fra vedtægtsændringer, låneomlægninger til byggesager til valuar eller offentlig vurdering og forbereder generalforsamlingen nøje samt sikrer grundig opfølgning. Du kan finde mere om andelsboligforening i vores vidensbase HER. Du kan enten få hjælp til det basale med vores Økonomistyring, hvor det hele kører digitalt og uden din involvering, eller også vores Rådgivningspakke, hvor I får en daglig kontakt og sparringspartner. Uanset hvad I vælger, så er jeres andelsboligforening i trygge hænder hos Vest Administrationen A/S.
Andelsboligforeninger kræver på mange områder ekstra juridiske kompetencer, da der ofte er særlige regler og love, som fx Boligreguleringsloven paragraf 5. Som administrator for din andelsboligforening giver vi dig adgang til en af de stærkeste juridiske kræfter på området i administrationschef, Timmy Lund. Læs mere om vores juridiske kompetencer HER.
Når der skal sælges en andel i foreningen, ved vi, at det kan være betryggende, at der bliver taget hånd om det fra administrator for din andelsboligforening. Ved andelsbolig salg er vi med hele vejen, og vores erfarne handelsansvarlige sørger for en nem og sikker proces for alle parter. Det giver tryghed og mindre arbejde for bestyrelsen, og den nye andelshaver vil være registreret i systemet, uden at I skal bekymre jer. Hvis du ønsker at komme på venteliste til en andelsbolig, kan du bruge Waitly. Bemærk at Vest Administrationen ikke har nogen indflydelse på ventelisterne gennem Waitly. Du kan læse om vores samarbejde med Waitly HER.
Et byggeprojekt er ofte omfattende. Vi har som administrator for din andelsboligforening den nødvendige ekspertise i både budgetplanlægning og samarbejde med byggeteknisk rådgiver. Det er nemlig ikke helt ligegyldigt, hvordan I planlægger jeres byggesag. Læs mere om byggestyring HER.
Her har du muligheden for at få værdifuld viden om ejendomsadministration af andels- og ejerboligforeninger. Vi vil hellere levere kvalitet end kvantitet til dig, så forvent ikke mere end 1-2 informationsemails om måneden.
Du er selvfølgelig altid velkommen til at kontakte os. Udfyld formularen og vores venlige og dygtige reception hjælper dig.
VEST ADMINISTRATIONEN A/S
Gammel Vartov Vej 1
2900 Hellerup
CVR 25333969
Tlf: 33 24 61 26
Email: info@vestadm.com
Åbningstider:
Man – tors kl. 10 – 15
Telefontider:
Man – tors kl. 10 – 14
Fredag telefonvagt kl. 10 – 14
(lukket 12 – 12.30)