ProBo ejendomsadministration er en komplet digital platform til bolig- og andelsboligforeninger. Systemet samler kommunikation, dokumenter, opgaver, opslagstavle og drift ét sted, så både bestyrelse og beboere altid har et klart og opdateret overblik. ProBo tilbyder talrige muligheder for automatisering, brugervenlighed og personlig support, hvilket gør systemet alsidigt og effektivt for ejendomsadministration. ProBo sparer bestyrelsen tid og ressourcer gennem effektiv administration og kommunikation. Her tager bestyrelsen ProBo i brug til at effektivisere kommunikationen og administrationen, herunder integration med ejendommens hjemmeside og opdateringsfunktioner. Systemet kræver ikke særlige programmer for at håndtere opdateringer og information. Opdateringer på ejendommens hjemmeside sker opdatering automatisk og problemfrit via ProBo. Med ProBo ejendomsadministration bliver administrationen mere effektiv, transparent og langt nemmere at håndtere i hverdagen.
ProBo ejendomsadministration er udviklet med fokus på at imødekomme alle parters behov i foreningen – både bestyrelse og beboere. For bestyrelsen betyder det, at man nemt kan håndtere digital booking af ejendommens faciliteter, vedligeholde dokumenterne og sikre, at al kommunikation foregår på én GDPR-sikker platform. Beboerne får adgang til et brugervenligt hjemmesideprogram, hvor de automatisk modtager notifikation, når nye dokumenter tilføjes, og hvor de let kan dele ejendommens nyheder og få et klart økonomisk overblik. Med ProBo kan alle parter underskrive dokumenter digitalt, og kommunikationen foregår i et krypteret system, der sikrer nem kommunikation og tryghed for alle. Uanset om det handler om digital booking, deling af information eller håndtering af vigtige dokumenter, samler ProBo det hele ét sted – sikkert og effektivt.
ProBo kan bruges 24/7 fra både computer, tablet og mobil. Det betyder, at beboere og bestyrelsesmedlemmer kan følge med i alle aktiviteter – uanset om de er hjemme, på farten eller til møder. Som bestyrelsesmedlem får man adgang til særlige administrative funktioner og systemvisninger, der gør det nemmere at håndtere dokumenter og administration direkte i systemet. Alt er samlet ét sted: beskeder, dokumenter, opgaver, referater og vigtige informationer om ejendommen. Denne fleksibilitet gør ProBo ejendomsadministration til et stærkt værktøj for moderne foreninger.
Som kunde hos Vest Administrationen betaler I kun det gebyr, som ProBo selv opkræver. Der er ingen ekstra omkostninger, ingen administrationsgebyrer og ingen skjulte tillæg. I får en moderne og effektiv digital løsning til en transparent og konkurrencedygtig pris.
Beboerne er en aktiv del af ProBo-platformen og inviteres automatisk, så snart deres e-mail er registreret. Hver beboer kan nemt vedligeholde sine egne kontaktinformationer og benytte ProBo til at dele ejendommens nyheder let og hurtigt med andre. Platformen giver beboerne mulighed for at melde fejl og mangler direkte til bestyrelsen, så eventuelle problemer i ejendommen hurtigt kan løses. Derudover kan beboerne få overblik over ejendommens faciliteter og bruge den digitale opslagstavle til at skrive opslag, dele information eller arrangere fælles aktiviteter. Med ProBo får beboerne et samlet overblik over ejendommen og en platform, hvor de kan engagere sig i fællesskabet og kommunikere effektivt med både bestyrelse og andre beboere.
Vil I se, hvordan ProBo kan understøtte jeres daglige drift og kommunikation? Kontakt os for en personlig demonstration, se vores videoer herunder, eller få et indblik i funktionerne gennem vores samarbejdspartner. Her kan I opleve, hvordan platformen gør det lettere at administrere opgaver, dele viden og skabe gennemsigtighed i jeres bolig- eller andelsboligforening.
Når man skal bruge ProBo, oplever nogle brugere dog udfordringer med manglende overblik, besværlig dokumenthåndtering, dårlig support og begrænsede muligheder for at tilpasse roller som forperson, hvilket kan gøre systemet mindre brugervenligt for visse foreninger.
Siden "Oversigt" giver et godt overblik over aktiviteterne i jeres ProBo. På "Oversigt" vises de oplysninger, du har brug for, og indholdet er tilpasset brugeren.
ProBo indeholder en kalender, hvor ejendommens begivenheder let deles med de oprettede brugere. ProBo notificerer automatisk brugerne om nye begivenheder. Der kan automatisk sendes notifikation om begivenheder, hvilket er med til at øge opmærksomheden om vigtige aktiviteter i ejendommen.
Ofte har en ejendom behov for information tilpasset lige præcis ejendommens forhold. Informationssider er de sider, som bestyrelsen har oprettet, og som er skræddersyet til lige præcis din ejendom.
Bestyrelsesmedlemmer kan dele ejendommens nyheder let og hurtigt! Overblikket bevares ved, at nyhederne automatisk grupperes med nyeste først.
En afstemning kan være rigtig praktisk at anvende i mange situationer. Skal en stor gruppe tage en demokratisk beslutning, kan en online afstemning være en praktisk måde at gøre det på.
ProBo stiller en digital opslagstavle til rådighed! Beboerne kan skrive opslag til alle andre i ejendommen. På den måde spares en masse tid og bøvl med at holde styr på emailadresser.
Beskederne er kommunikationskanalen til og mellem beboerne. Kommunikationen kan automatiseres, så automatisk beboere får relevante beskeder uden manuel indsats. Beboere kan skrive til andre oprettede beboere, bestyrelse, administrator og evt. vicevært - og bestyrelsen kan skrive til beboerne
Her kan du se, hvordan din forening har mulighed for at tilknytte en serviceperson, fx. en vicevært, i din forening. Når personen er tilknyttet kan beboerne i ejendommen melde fejl og mangler ind til vedkommende.
ProBo indeholder et komplet bookingsystem, der kan håndtere digital booking af en række af ejendommens faciliteter. Det kan f.eks. være fælleslokale, vaskemaskine, borehammeren eller klapstolene.
Brugervenligt hjemmesideprogram helt uden kodning og integreret i ProBo. Start i dag og få en hjemmeside med 99.9% oppetid. Én nem skabelon og mange andre brugere, sikrer effektivt og velafprøvet system.
Det vigtigste i ProBo er brugerne! Jeres beboere inviteres automatisk, når blot deres e-mail er tastet. Klik på "Brugere" og på knappen "Inviter". Der står "Inviter" ud for de brugere, der ikke allerede tidligere har modtaget en invitation.
Bestyrelsesmedlemmer opretter og redigerer informationssider. Siderne kan vises for dem, I ønsker.
Et galleri gør det nemt at uploade og dele fotos fra din tablet eller computer. Galleriet får fotos til at se godt ud, og det er let at bruge for alle.
Bestyrelsen kan sende SMS til brugerne af deres ejendoms ProBo. Enten til alle med et mobilnummer eller udvalgte. SMS virker på alle mobiler.
Som en konsekvens af Hvidvaskloven, skal der indhentes dokumentation omkring den siddende bestyrelse i ejendommen. Dette er for at Vest Administrationen overholder “kend din kunde”-princippet.
Overblik og adgang til alle ejendommens nøgledokumenter som f.eks. referater, husorden og vedtægter. Administrationen opdaterer og vedligeholder dokumenterne, og du får automatisk notifikation, når nye dokumenter tilføjes.
Med punktet "Bilagsgodkendelse" klarer bestyrelsen godkendelse af bilag let, hurtigt og sikkert. Som bestyrelse slipper I derfor for fysisk at indsamle godkendelser.
ProBo gør det nemt, sikkert og let tilgængeligt for bestyrelsesmedlemmer at få overblik over ejendommens økonomi. Alle posteringer kan ses og evt. bagvedliggende bilag kan hentes og eksporteres til Excel.
Sikkerhed er en hjørnesten i ProBo ejendomsadministration. Platformen er krypteret og sikrer, at alle dokumenter og al kommunikation opbevares og deles på en GDPR-sikker platform. ProBo er specielt udviklet til at imødekomme foreningers behov for sikkerhed, så alle parter trygt kan dele information og kommunikere digitalt. Uanset om det drejer sig om vigtige nøgledokumenter, personlige oplysninger eller daglig kommunikation, kan både bestyrelse og beboere stole på, at platformen beskytter deres data og overholder alle gældende regler. Med ProBo får foreningen en moderne og sikker løsning, der samler al kommunikation og administration ét sted.
Med ProBo bliver mange af de tidskrævende opgaver i foreningen automatiseret. Platformen notificerer automatisk beboerne, når nye dokumenter tilføjes, så alle parter altid er opdateret. Bestyrelsen sparer tid, da ProBo håndterer digital booking, vedligeholdelse af dokumenter og kommunikation med beboerne uden manuel indsats. Online afstemning gør det nemt at træffe demokratisk beslutning, og alle processer er samlet i et velafprøvet system, der sikrer, at intet bliver glemt. ProBo gør det let for både bestyrelse og beboere at holde styr på ejendommen, kommunikere effektivt og sikre, at alle har adgang til de nyeste informationer – alt sammen på én platform.
Vil I se, hvordan ProBo kan understøtte jeres daglige drift og kommunikation? Kontakt os for en personlig demonstration, se vores videoer herunder, eller få et indblik i funktionerne gennem vores
samarbejdspartner. Her kan I opleve, hvordan platformen gør det lettere at administrere opgaver, dele viden og skabe gennemsigtighed i jeres bolig- eller andelsboligforening.
Her har du muligheden for at få værdifuld viden om ejendomsadministration af andels- og ejerboligforeninger. Vi vil hellere levere kvalitet end kvantitet til dig, så forvent ikke mere end 1-2 informationsemails om måneden.
VEST ADMINISTRATIONEN A/S
Gammel Vartov Vej 1
2900 Hellerup
CVR 25333969
Tlf: 33 24 61 26
Email: info@vestadm.com
Åbningstider:
Man – tors kl. 10 – 15
Telefontider:
Man – tors kl. 10 – 14
Fredag telefonvagt kl. 10 – 14
(lukket 12 – 12.30)
FØLG OS PÅ
