Det er let at skifte til Vest Administrationen

Skift ejendomsadministrator – vi gør det nemt for jer

Hos Vest Administrationen arbejder vi ud fra visionen: “Vi vil gøre det nemt at være bestyrelse.” Det gælder naturligvis også, når I ønsker at skifte ejendomsadministrator.

Mange bestyrelser bliver overraskede over, hvor enkelt et administratorskifte faktisk kan være, når processen er planlagt korrekt og håndteres professionelt. Vi tager ansvar for hele forløbet og sørger for, at overgangen bliver tryg, struktureret og uden unødigt besvær for bestyrelsen.

Bestyrelse i møde om at skifte ejendomsadministrator

Det får I, når I skifter til os

Når I vælger at skifte ejendomsadministrator, giver det ofte bedre overblik, hurtigere svartider og en mere effektiv administration. Samtidig oplever mange foreninger større gennemsigtighed i økonomien og en mere moderne digital løsning, som gør hverdagen lettere for både bestyrelse og beboere. Vil I først danne jer et overblik, kan I se vores priser på ejendomsadministration.

  • Fast kontaktperson

    Én kontaktperson gennem hele processen, som kender jeres forening.

  • Vi klarer opsigelsen

    Vi gennemgår jeres aftale og sikrer, at opsigelsen sker korrekt og til tiden.

  • Tryg overdragelse

    Vi indhenter dokumenter, regnskaber, kontrakter og budgetter fra jeres nuværende administrator.

  • Digital opstart

    Foreningen oprettes i ProBo, så alt er samlet ét sted fra start.

Sådan foregår det at skifte ejendomsadministrator

Processen med at skifte ejendomsadministrator er langt mere overskuelig, end mange forestiller sig. Vi guider jer sikkert gennem hele forløbet og sørger for, at intet bliver overset.

1

Uforpligtende møde

Vi gennemgår jeres nuværende administration, ønsker og udfordringer – gerne hos jer og også om aftenen.

2

Konkret tilbud

I får et gennemsigtigt tilbud tilpasset jeres forening, så I ved præcis, hvad der er inkluderet.

3

Opsigelse

Vi gennemgår jeres administrationsaftale og sikrer, at opsigelsen sker korrekt og til tiden.

4

Overdragelse

Vi indhenter dokumenter, regnskaber, kontrakter og budgetter fra jeres nuværende administrator.

5

Opstart i ProBo

Foreningen oprettes i ProBo, så bestyrelse og beboere har alt samlet ét sted.

Andelsboligforening med gårdmiljø

Hvornår bør I overveje at skifte ejendomsadministrator?

Der kan være mange årsager til at skifte ejendomsadministrator, og ofte handler det om et ønske om bedre samarbejde, større gennemsigtighed eller mere professionel sparring.

Typiske tegn på, at det kan være tid til at skifte administrator, er blandt andet:

  • Lange svartider eller manglende opfølgning
  • Begrænset indsigt i regnskab og økonomi
  • Manglende struktur i administrationen
  • For høje omkostninger i forhold til serviceniveauet
  • Manglende erfaring med boligforeninger
  • Behov for mere digitale løsninger og bedre systemer

Mange foreninger oplever, at et skifte skaber mere ro i bestyrelsesarbejdet og giver større tryghed i den daglige drift.

3 eller 6 mdr.Typisk opsigelsesvarsel
1Fast kontaktperson gennem hele skiftet
ProBoAlt samlet digitalt fra første dag

Opsigelse af administrator – hvad skal I være opmærksomme på?

En opsigelse af administrator skal som udgangspunkt ske i henhold til den eksisterende administrationsaftale. I mange tilfælde er opsigelsesvarslet 3 eller 6 måneder. Det afhænger af, hvornår aftalen om jeres nuværende administration er indgået.

Nogle foreninger skal desuden have beslutningen godkendt på en generalforsamling eller et bestyrelsesmøde. Derfor er det vigtigt at få gennemgået både kontrakt og vedtægter, inden I går i gang med at skifte ejendomsadministrator. Mange andelsboligforeninger tager fx udgangspunkt i ABF’s standardvedtægt.

Hos Vest Administrationen hjælper vi jer med hele processen og sikrer, at alle formelle krav bliver overholdt. Det giver jer tryghed for, at skiftet foregår korrekt og professionelt.

Skifte administrator uden rod og bekymringer

Mange bestyrelser frygter, at det bliver omfattende og besværligt at skifte ejendomsadministrator. Vores erfaring er dog, at et godt planlagt administratorskifte sjældent giver problemer.

Vi har stor erfaring med overdragelse af boligforeninger og ved præcis, hvilke oplysninger og dokumenter der skal indhentes. Derfor kan vi sikre et struktureret forløb, hvor både økonomi, dokumenter og drift bliver håndteret korrekt fra start.

Selv i situationer, hvor samarbejdet med den nuværende administrator ikke fungerer optimalt, sørger vi for at holde processen professionel og effektiv.

”Vi kunne konstatere, at der fra start til slut var styr på alle dele af skiftet. Vi oplevede kun Vest Administrationen A/S som en imødekommende og professionel organisation.”

Nikita Schorlemmer Hindø, formand for AB Taastrup Hovedgade
Læs hele casen om foreningens skifte

Ofte stillede spørgsmål om at skifte ejendomsadministrator

I mange tilfælde er opsigelsesvarslet 3 eller 6 måneder. Det afhænger af, hvornår aftalen om jeres nuværende administration er indgået. Vi gennemgår jeres administrationsaftale og sikrer, at opsigelsen sker korrekt og inden for de aftalte frister.

Nogle foreninger skal have beslutningen godkendt på en generalforsamling eller et bestyrelsesmøde. Derfor er det vigtigt at få gennemgået både kontrakt og vedtægter, inden processen sættes i gang – det hjælper vi med.

Det gør vi. Vi indhenter relevante dokumenter, regnskaber, kontrakter, budgetter og øvrigt materiale fra den nuværende administrator, så overgangen bliver så gnidningsfri som muligt.

Selv i situationer, hvor samarbejdet med den nuværende administrator ikke fungerer optimalt, sørger vi for at holde processen professionel og effektiv.

Som en del af opstarten bliver foreningen oprettet i ProBo, vores digitale platform. Her får både bestyrelse og beboere adgang til dokumenter, regnskaber, referater og vigtig information samlet ét sted.

Klar til at skifte ejendomsadministrator?

Overvejer I at skifte ejendomsadministrator, tager vi gerne en uforpligtende dialog om jeres muligheder. Vores administrationschef og partner, Timmy Lund, kommer gerne forbi til et møde og gennemgår jeres nuværende situation.

Efter mødet modtager I et konkret tilbud med en klar pris og en løsning tilpasset netop jeres boligforening.

Ring på 33 24 61 26 eller skriv til info@vestadm.com

VORES MEDARBEJDERE, JERES TEAM


Hvis du endnu ikke er overbevist om, at Vest Administrationen skal være jeres nye administrator, kan et kig på vores medarbejdere måske hjælpe. Kompetencerne er i top, til gavn for både jer som bestyrelse og alle beboere i jeres forening.

MØD HELE TEAMET

KONTAKT OS

Du er selvfølgelig altid velkommen til at kontakte os. Udfyld formularen og vores venlige og dygtige reception hjælper dig.

HOLD DIG OPDATERET

Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få relevante artikler, gode råd og nyttig viden om ejendomsadministration. Vi deler blandt andet viden om foreningens økonomi, vedligeholdelse og bestyrelsesarbejde, så du nemt kan holde dig opdateret.

Du modtager kun nyhedsbreve, når vi har noget relevant at dele, og du kan altid afmelde dig igen.