ARTIKLER & TIPS

Hvad er vedtægter?

Vedtægter er en forenings skrevne regelsæt. Uanset om det gælder en ejer- eller andelsboligforening, er vedtægterne ikke til at komme udenom: De regulerer det, der vedrører driften af foreningen, og fungerer som et regelsæt, som alle beboere skal efterleve.

Fordi vedtægterne har så stor betydning, er det vores opfordring som ejendomsadministrator, at både bestyrelse og beboere altid tjekker vedtægterne, når der opstår spørgsmål.

Hvordan vedtages og ændres vedtægterne?

Vedtægter og ændringer af vedtægterne vedtages på generalforsamlingen – enten den ordinære, årlige generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling. Der gælder regler for både, hvor mange stemmeberettigede der skal deltage, og hvor stor en andel der skal stemme for et forslag, før det er vedtaget. Kravene fremgår typisk af vedtægterne og kan også følge af lovgivningen. De kan variere fra forening til forening og afhænge af, hvilken ændring der er tale om.

Når en ny forening etableres og skal vedtage et helt nyt vedtægtsgrundlag, kan en ejerforening tage udgangspunkt i normalvedtægten for ejerforeninger, mens en andelsboligforening kan tage udgangspunkt i ABF’s standardvedtægter.

Uanset om I etablerer eller ændrer vedtægter, anbefaler vi, at det sker i samarbejde med en erfaren ejendomsadministrator. Der kan være mange ting, der spiller ind, men vigtigst af alt skal det juridiske være på plads. En erfaren ejendomsadministrator kan rådgive om, hvad der er juridisk korrekt og dermed kan gælde i vedtægterne. Med sin erfaring har ejendomsadministratoren også set det meste før og kan give input til, hvordan andre andels- og ejerforeninger har grebet det an.

Normalvedtægt og standardvedtægter – hvad er forskellen?

De to begreber minder om hinanden, men dækker over to forskellige ting:

• Normalvedtægten for ejerforeninger er fastsat i en bekendtgørelse og gælder som udgangspunkt for ejerforeninger. Foreningen kan fravige bestemmelserne ved en særvedtægt, men hvor en bestemmelse ikke er gyldigt fraveget, gælder normalvedtægten. Læs mere i ministeriets vejledning til normalvedtægten.
• ABF’s standardvedtægter for andelsboligforeninger er vejledende. De gælder ikke automatisk, men først når foreningen har vedtaget dem – helt eller delvist og eventuelt med tilpasninger til foreningens egne forhold.

Undersøg derfor altid, hvilket vedtægtsgrundlag der gælder i netop jeres forening.

Hvad bør vedtægterne indeholde?

Lovgivningen indeholder ikke en udtømmende liste over, hvad vedtægterne skal indeholde, og foreningen kan i vid udstrækning tilpasse indholdet til sine egne forhold. Det skal dog ske inden for rammerne af lovgivningen og andre bindende regler. En bestemmelse bliver altså ikke gyldig, alene fordi den er vedtaget på en generalforsamling.

Nedenfor har vi listet nogle af de punkter, som vi som ejendomsadministrator mener er væsentlige. Bemærk, at listen ikke er udtømmende.

Centrale forhold i vedtægterne

• Hvad man hæfter for som medlem, og hvordan
• Hvem der kan optages i foreningen
• Hvad der kræves for at ændre vedtægterne
• Boligafgift (for andelsboligforeninger)
• Fællesudgifter (for ejerforeninger)
• Regnskabspraksis
• Bestyrelsens sammensætning
• Krav til vedligeholdelse af foreningens fællesarealer
• Krav til vedligeholdelse af den enkelte lejlighed

Udlejning, forbedringer og kommunikation

• Om man må fremleje i en andelsboligforening eller udleje i en ejerforening – i kort eller lang tid, og til hvem
• Hvordan forbedringer og vedligeholdelse defineres
• Hvordan kommunikationen i foreningen foregår – fx via ProBo

Særlige forhold i en andelsboligforening

• Om der må foretages forældrekøb
• Om der er en intern venteliste – fx via Waitly
• Hvordan et salg af en andel foregår

Kontakt jeres ejendomsadministrator

Har du spørgsmål om vedtægter? Kontakt os på tlf. 3324 6126.