En ejendomsadministrator hjælper med at skabe struktur i ejerforeningens økonomi, drift og administration. Hos Vest Administrationen kan opgaverne blandt andet omfatte betalinger, budgetter, årsregnskab, generalforsamlinger, vedligeholdelse, byggesager og rådgivning. Den konkrete løsning aftales med den enkelte ejerforening.
Vi kan hjælpe ejerforeningen med opkrævninger, betalinger, budgetmøder og udarbejdelse af årsregnskab. Bestyrelsen får et bedre økonomisk overblik og hjælp til de løbende administrative opgaver. Omfanget afhænger af den valgte administrationsaftale.
Ja. Vi lægger vægt på, at ejerforeningen får en fast kontaktperson, som lærer ejendommen, bestyrelsen og foreningens behov at kende. Det skaber kontinuitet i samarbejdet og gør det nemmere for bestyrelsen at få svar og følge op på konkrete opgaver.
Ja. Vi kan hjælpe med både den ordinære og en eventuel ekstraordinær generalforsamling. Hjælpen kan omfatte forberedelse, materiale, afvikling og efterfølgende opfølgning. Vi kan også bistå i forbindelse med vedtægtsændringer.
Ejerforeningen kan få rådgivning om blandt andet vedtægtsændringer, vedligeholdelsespligt, udlejning, lejekontrakter og overdragelser. Den konkrete rådgivning afhænger af administrationsaftalen og den enkelte problemstilling.
Vi kan følge op på vedligeholdelsen af ejerforeningens bygning og fællesarealer og hjælpe med at skabe struktur omkring de praktiske opgaver. Ved behov kan vi også hjælpe med leverandører, serviceaftaler og koordinering af håndværksarbejde.
Ja. Ved en byggesag kan vi blandt andet hjælpe med planlægning, budget og dialog med den byggetekniske rådgiver. Det giver bestyrelsen et bedre overblik over processen og de beslutninger, som skal træffes undervejs.
Vi kan rådgive bestyrelsen om ejerforeningens fælleslån, mulighederne for låneomlægning og de eksisterende forsikringer. Vi kan også hjælpe med at undersøge relevante aftaler og skabe et bedre grundlag for bestyrelsens beslutninger.
Ja. Vi kan blandt andet hjælpe, hvis ejerforeningen skal skifte leverandør eller forsikringsselskab, ændre fælleslån eller justere vedtægterne. Den konkrete hjælp tilpasses foreningens situation og administrationsaftale.
Ejerforeningen oprettes i ProBo, hvor bestyrelsen og foreningens medlemmer får adgang til dokumenter og vigtig information. Det gør det nemmere at samle materialet og skabe overblik over administrationen.
