Søges erfaren administrator til ejerforening i København?
Professionel administration af ejerforeningen er nødvendigt, når regningerne skal betales til tiden, og I vil overholde jeres forpligtelser både overfor myndigheder og ejerforeningens medlemmer. Og det rette administrationsfirma kan hjælpe jer med mere end det.
Hos Vest Administrationen A/S er vores opgaver for ejerforeningerne ofte delt i 2:
- De faste opgaver i løbet af året: Vi betaler regningerne, bidrager ift. generalforsamlingen, laver årsregnskabet og sikrer, at ejerforeningens vedligeholdelsesplaner følges – både ift. bygningen og udearealerne.
- Rådgivning og ekstra assistance i forbindelse med ændringer. Eksempelvis hvis I har brug for at skifte leverandører eller forsikringsselskab, ændre fælleslån eller justere foreningens vedtægter.
Alt er tilrettelagt efter procedurer, Vest Administrationen A/S har gennemtestet i de + 30 år, vi har strømlinet det administrative arbejde for ejerforeninger og andelsboligforeninger.
Derfor oplever nye kunder ofte, at det hurtigt bliver nemmere at passe bestyrelsesarbejdet, efter de er skiftet over til os. For når vi ved, hvad vi laver, og hvornår vi skal løse hvilke opgaver, kører det administrative fremover, uden I skal ind over det.
Samtidig betyder vores overblik – og erfaring på tværs af andre ejerforeninger – at vi tit tjekker en række mindre detaljer, når vi alligevel har jeres dokumenter fremme. Netop fordi vi ved, hvor der kan være noget at optimere på.
Administrator med speciale i små ejerforeninger
Vores speciale er foreninger med maks. 50 boliger. Et speciale der blev vores, fordi vores faste procedurer egner sig særlig godt til de små foreninger, og fordi det er rygtedes, at vi er ekstra gode til netop den målgruppe. Endeligt sætter vi en ære i, at alle skal have oplevelsen af at være en særlig værdsat kunde hos os – uanset om foreningen huser 8 boliger eller 200.
Heldigvis kan vi se, at det virker, for vi beholder ofte vores kunder i flere årtier.
Mindre ejerforeninger går ofte glip af gode aftaler – både i form af lån, forsikringer, service og håndværksarbejde – alene fordi I slet ikke selv er klar over, hvor attraktiv en kunde I er – ift. de større foreninger, der tit stiller nogle helt andre krav.
Derfor rådgiver vi ofte nye ejerforeninger om, hvordan de kan få bedre og billigere aftaler – alene ved at spørge de rette eller få os til at gøre det. Og vi ved heldigvis, hvem vi skal spørge, fordi vi har erfaringen, netværket og overblikket. Et overblik I sjældent opnår – selv efter mange år i bestyrelsen – fordi I jo kun har fokus på jeres egen ejerforening – og desuden løser bestyrelsesopgaverne i jeres fritid. Jeres force er derimod, at I kender ejendommen og jeres naboer. Derfor består det optimale samarbejde i, at vi sikrer det solide, papirmæssige fundament, og I holder øje med, at alt i praksis bliver ved med at fungere optimalt.
Er vi rette administrator for jeres ejerforening?
Hvis I søger grundig rådgivning og aftaler, der holder, er svaret sikkert ja. Men lad os drikke en kop kaffe og finde ud af det. Administrationschef og partner Timmy Lund kommer gerne på et uforpligtende besøg og hører om jeres behov – enten dag eller aften, alt efter hvad I foretrækker.
Indgår vi en aftale, sender Timmy en kontrakt til jer efter mødet, inkl. navnet på jeres fremtidige administrator, som vil have kontakten til jer fremover. Vi laver også gerne et udkast til en opsigelse til jeres eksisterende administrator for jer og indsamler relevant materiale fra jeres bank og administrator.
Når vi har oplysningerne, implementerer vi dem i vores intranet ProBo, som både I i bestyrelsen + foreningens medlemmer fremover får adgang til. Har I yderligere spørgsmål eller konkrete ønsker ifm. skiftet, trækker I selvfølgelig på jeres nye administrator.
Ring på 33 24 61 26, send en mail eller udfyld kontaktformularen her. Så sætter vi en tid i kalenderen.
