Ejendomsadministrator til jeres andelsboligforening i København
Søger I en administrator til jeres andelsboligforening? Hos Vest Administrationen får I en fast kontaktperson, der kender jeres forening og skaber struktur i drift, økonomi og kommunikation.
I får overblik over dokumenter og administration - og en løsning, der er tilpasset jeres forening og hverdag. Det betyder færre fejl, hurtigere svar og mere tryghed i det daglige arbejde i bestyrelsen.
Én kontaktperson, der kender jeres forening og altid er nem at få fat i
VI HJÆLPER ANDELSBOLIGFORENINGER MED
ØKONOMI OG FORSIKRINGER
Vi gennemgår andelsboligforeningens fælleslån og forsikringer og hjælper bestyrelsen med at finde de løsninger, der passer til foreningens behov. Det giver jer et overskueligt beslutningsgrundlag og større tryghed omkring økonomien.
DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE
Vi hjælper med at planlægge og følge op på vedligeholdelsen af bygningen og fællesarealerne. Med faste rutiner og troværdige leverandører bliver opgaverne håndteret rettidigt og professionelt.
JURA OG FORMALIA
Vi sikrer, at jura og formalia bliver overholdt ved blandt andet generalforsamlinger, ind- og udflytninger samt salg af andele. I får en fast kontaktperson, som kender foreningen og hjælper bestyrelsen sikkert gennem de administrative processer.
SÅ NEMT ER DET AT SKIFTE ADMINISTRATOR i JERES ANDELSFORENING
Vi mødes
Vi starter med et uforpligtende møde, hvor vi lærer jeres forening, ønsker og nuværende administration at kende
I får et tilbud
I modtager et konkret og gennemsigtigt tilbud, hvor både ydelser og pris fremgår tydeligt
Vi hjælper med opsigelsen
Vi gennemgår jeres nuværende aftale og hjælper med at opsige administratoren korrekt og rettidigt
Vi klarer overdragelsen
Vi indhenter dokumenter, regnskaber, kontrakter og andet materiale, så overgangen bliver så smidig som muligt
I kommer godt i gang
Foreningen oprettes i ProBo, hvor bestyrelse og beboere får adgang til dokumenter og vigtig information
Processen med at skifte til Vest Administrationen A/S foregik helt problemfrit
Da AB Taastrup Hovedgade skiftede til Vest Administrationen A/S, var de glade for, at det hele kørte uden problemer. ”Vi kunne konstatere, at der fra start til slut var styr på alle dele af skiftet. Vi oplevede kun Vest Administrationen A/S som en imødekommende og professionel organisation”, siger formand Nikita Schorlemmer Hindø.
Hos AB Værnedamsvej 11 kører tingene altid helt efter bogen, og de betegner sig selv som konservative og til den sikre side. ”Vi gennemgår hellere én gang for meget end én gang for lidt, og her er Vest Administrationen altid gode til at hjælpe os i processerne. Vi har fx for nylig lavet låneomlægning, hvor vi fik rigtig god sparring, der passede til vores temperament”, siger formand Ole Pedersen.
AB Grundtvigs Sidevej 1-1A kom til Vest Administrationen i 2013. De ledte efter en ny administrator og selvom de ikke kendte Vest Administrationen, tog de chancen efter møder med administrationschef, Timmy Lund. Ifølge formand, Katrin S. Olsen ”virkede det professionelt, og så var ideen om at få en dedikeret administrator attraktiv.”
SKAL VI TAGE EN SNAK OM ADMINISTRATION AF ANDELSBOLIGFORENINGEN
Ring 33 24 61 26, send en mail eller udfyld kontaktformularen her for at få information om boligforeninger. Så vil vi gøre, hvad vi kan for at hjælpe jer videre.
HVAD KOSTER ADMINISTRATION AF EN ANDELSBOLIGFORENING?
Prisen på administration af en andelsboligforening afhænger blandt andet af foreningens størrelse, behov og hvilke opgaver, der skal indgå i administrationsaftalen. Hos Vest Administrationen lægger vi vægt på gennemsigtige priser, så bestyrelsen har et klart overblik over både ydelser og omkostninger.
Den daglige administration omfatter som udgangspunkt centrale opgaver som opkrævninger, bogføring, regnskab og generalforsamling. Eventuelle ekstra ydelser aftales på forhånd, så I undgår uventede udgifter.
Se vores priser på administration af andelsboligforeninger her.
SPØRGSMÅL OM ADMINISTRATION AF ANDELSBOLIGFORENINGER
Som administrator til andelsboligforeninger hjælper vi blandt andet med økonomi, regnskab, opkrævninger, generalforsamlinger, juridiske spørgsmål, dokumenter, andelsoverdragelser og koordinering af vedligeholdelse. Den konkrete løsning tilpasses foreningens behov og den indgåede aftale.
Med en fast administrator får I én kontaktperson, som lærer foreningen, ejendommen og bestyrelsens behov at kende. Det skaber kontinuitet, gør kommunikationen lettere og betyder, at I ikke skal forklare foreningens historik på ny, hver gang I har brug for hjælp.
Det kan blandt andet være vedtægter, referater, regnskaber, budgetter, kontrakter, lånedokumenter, forsikringsoplysninger og øvrigt materiale om foreningens drift. Vi hjælper med at skabe overblik og indhente det relevante materiale fra den tidligere administrator.
Vi kan blandt andet hjælpe med budgetter, opkrævninger, betalinger, regnskab og løbende økonomisk overblik. Bestyrelsen får et bedre beslutningsgrundlag og hjælp til at følge udviklingen i foreningens økonomi.
Ja. Vi kan gennemgå foreningens fælleslån og rådgive bestyrelsen om de relevante muligheder. Formålet er at give jer et overskueligt grundlag, før der træffes beslutninger om finansiering eller låneomlægning.
Vi kan hjælpe med at gennemgå foreningens forsikringer og skabe overblik over de eksisterende løsninger. Det gør det lettere for bestyrelsen at vurdere, om forsikringerne passer til ejendommen og foreningens behov.
Ja. Vi kan hjælpe med planlægning, materiale, formalia og opfølgning i forbindelse med generalforsamlingen. Vi har fokus på, at processen følger foreningens vedtægter, og at bestyrelsen får den nødvendige støtte før, under og efter mødet.
Ja. Bestyrelsen får adgang til kompetent rådgivning om blandt andet vedtægter, generalforsamlinger, overdragelser og andre juridiske problemstillinger. Omfanget afhænger af foreningens administrationsaftale og den konkrete sag.
Ja. Ved større byggeprojekter kan vi hjælpe med blandt andet budgetplanlægning, koordinering og samarbejde med byggetekniske rådgivere. Det giver bestyrelsen bedre overblik over økonomi, beslutninger og projektets fremdrift.
Vi kan hjælpe med den administrative del af andelsoverdragelsen, herunder relevante dokumenter, oplysninger og registrering af den nye andelshaver. Det giver en mere struktureret proces og mindre praktisk arbejde for bestyrelsen.
DET SIGER VORES KUNDER
Jakob har især stor viden om økonomi
Udover Jakobs gode personlige egenskaber er vi helt trygge ved hans faglighed, især hans store viden om økonomi, så vi føler os helt trygge ved ham. Og som bonus svarer han hurtigt på vores spørgsmål
Jytte VernerAB Ndr. Frihavnsgade 16-18
Vi er helt trygge ved Lisbeth, det giver ro
Vi er helt trygge ved Lisbeth, der altid bare fikser tingene. Vi skal ikke bekymre os om noget, når hun tager fat på den specifikke opgave. Det giver ro og sparer os for tid og besvær, hvilket vi er rigtig glade for
Anders Aagaard GideonAB Hørsholmsgade 24-26
Altid god og kyndig hjælp fra Lisbeth
Man får altid god og kyndig hjælp, når man ringer til Lisbeth
Ane KastbergAB Fuglevangsvej 7-9
Det giver tryghed, at Louise kender os rigtig godt
Den bedste ved Louise er, at hun kender os så godt, at hun altid kan vejlede os om både store og små ting, hvilket giver os en stor tryghed
Pernille SteenbergAB Helgesvej 5-5A
Maja holder det nede på jorden via sin høje faglighed
Maja er rigtig god til at pleje vores relation og hun kan altid huske historikken. Hun holder det nede på jorden via sin høje faglighed og kommer altid hurtigt retur med svar, så vi bruger hendes kompetencer meget
Katrin S. OlsenAB Grundtvigs Sidevej 1-1A
Hos AB Suomisvej 3 kan vi kun anbefale Vest Administrationen A/S
Hos AB Suomisvej 3 kan vi kun anbefale Vest Administrationen A/S, hvor Maja altid giver hurtig betjening og god service samt en kompetent rådgivning. Vi får også god information om, hvad der sker på andelsboligmarkedet
Carsten ElmerAndelsboligforeningen Suomisvej 3
Peter er helt suveræn, tingene er altid i sikre hænder
Peter er helt suveræn, vi behøver aldrig checke op på tingene, vi ved, at det er i sikre hænder. Den tillid er meget værd, det sætter vi virkelig pris på
Claus WerborgEF For. af lejlighedsejere under matr. 297-298
Gitte er altid glad, det smitter
Gitte er altid glad og hendes gode humør smitter. Og så gør hun ikke tingene komplicerede, men formidler på en måde, så alle kan forstå det
Hvis du endnu ikke er overbevist om, at Vest Administrationen skal være jeres nye administrator, kan et kig på vores medarbejdere måske hjælpe. Kompetencerne er i top, til gavn for både jer som bestyrelse og alle beboere i jeres forening.
Ejendomsadministration er et kompleks område med mange regler og paragraffer, der ændrer sig løbende. Vi har i Vest Administrationen A/S mange års erfaring og ved, hvad der er af udfordringer for jer som bestyrelse. Den viden vil vi gerne dele ud af, så det bliver nemmere for jer. Derfor har vi samlet spørgsmål og svar på både stort og småt i en vidensbase. Der er de tungere juridiske temaer og de lidt lettere om vedligeholdelse af lejligheder.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få relevante artikler, gode råd og nyttig viden om ejendomsadministration. Vi deler blandt andet viden om foreningens økonomi, vedligeholdelse og bestyrelsesarbejde, så du nemt kan holde dig opdateret.
Du modtager kun nyhedsbreve, når vi har noget relevant at dele, og du kan altid afmelde dig igen.